RSVP đám cưới: cách xác nhận tham dự và theo dõi khách
Biết trước bao nhiêu khách sẽ đến giúp hai bạn đặt bàn, chuẩn bị quà cảm ơn và yên tâm hơn vào ngày cưới. RSVP, tức xác nhận tham dự, là bước nhỏ nhưng tiết kiệm rất nhiều công sức nếu được làm gọn gàng.
RSVP là gì và vì sao cần
RSVP là cụm viết tắt từ tiếng Pháp, nghĩa là xin vui lòng hồi đáp. Với đám cưới, đó là việc khách cho biết có đến hay không và đi mấy người. Số liệu này quyết định số bàn, số suất ăn và cách xếp chỗ ngồi.
Nên đặt hạn trả lời khi nào
Bạn nên chọn hạn trả lời sớm hơn ngày cưới khoảng một đến hai tuần để còn thời gian chốt số lượng với nhà hàng. Ghi rõ hạn này ngay cạnh nút xác nhận để khách không quên.
Cách hỏi xác nhận trên thiệp online
- Một nút xác nhận dễ thấy ở cuối thiệp
- Khách điền tên, chọn sẽ tham dự, không tham dự hoặc chưa chắc
- Cho phép ghi số người đi cùng
- Một ô lời nhắn ngắn để khách gửi lời chúc hoặc ghi chú ăn uống
Theo dõi phản hồi
Với thiệp của WASA Memories từ gói Plus, mỗi phản hồi được lưu trong mục Thiệp của tôi và hệ thống gửi email báo cho chủ thiệp. Bạn xem được ai sẽ đến, ai không, và tổng số khách dự kiến. Phản hồi của khách chỉ chủ thiệp xem được, khách mời không thấy câu trả lời của nhau.
Mẫu tin nhắn nhắc khách chưa trả lời
Dạ tụi em nhắn nhắc nhẹ: anh/chị xác nhận giúp tụi em có đến dự được không nhé, để tụi em sắp chỗ cho chu đáo ạ.
Hạn xác nhận của tụi mình là ngày [ngày]. Bạn bấm giúp mình nút xác nhận trong thiệp nhé, cảm ơn bạn rất nhiều!
Mẹo để nhận được nhiều phản hồi hơn
- Nói rõ vì sao bạn cần biết: để đặt chỗ và chuẩn bị cho khách chu đáo
- Gửi nhắc đúng một lần ở giữa khoảng thời gian chờ và một lần trước hạn
- Với người lớn tuổi, gọi điện xác nhận rồi tự điền hộ nếu họ không quen điện thoại
- Chốt số liệu cuối với nhà hàng sau khi hết hạn trả lời