Nên gửi thiệp cưới trước bao lâu? Lịch gợi ý
Gửi thiệp quá muộn thì khách không kịp sắp xếp, gửi quá sớm thì dễ bị quên. Dưới đây là lịch gợi ý để hai bạn chủ động hơn, áp dụng được cho cả thiệp giấy và thiệp online.
Quy tắc chung
Phần lớn đám cưới gửi thiệp trước khoảng hai đến bốn tuần. Với khách ở xa, cần đặt vé hoặc xin nghỉ phép, bạn nên báo ngày sớm hơn, khoảng một đến hai tháng, rồi gửi thiệp chính thức sau.
Lịch gợi ý
- 1–2 tháng trước: báo ngày cưới cho người thân, bạn thân và khách ở xa
- 3–4 tuần trước: gửi thiệp mời chính thức
- 1–2 tuần trước ngày cưới: đặt hạn xác nhận tham dự
- Sau hạn xác nhận: nhắc những người chưa trả lời
- 3–5 ngày trước: gửi lại bản đồ và lưu ý giờ giấc cho khách
- 1 ngày trước: nhắn nhắc ngắn gọn cho khách ở xa
Gửi theo từng nhóm khách
- Họ hàng và bậc cao niên: gặp trực tiếp hoặc gọi điện, kèm thiệp giấy nếu có
- Bạn thân, đồng nghiệp: gửi link thiệp online qua Zalo hoặc Messenger
- Khách ở xa, nước ngoài: báo ngày sớm và gửi bản song ngữ
- Thầy cô, đối tác: gửi thiệp trang trọng, kèm lời mời riêng
Save the date: báo ngày trước khi gửi thiệp
Đây là một tin nhắn ngắn chỉ nêu ngày cưới và thành phố, gửi sớm để khách giữ lịch.
Chúng mình cưới vào ngày 20 tháng 12 tại Hà Nội. Bạn nhớ giữ lịch giúp tụi mình nhé, thiệp chính thức sẽ gửi sau!
Khi kế hoạch thay đổi
Với thiệp giấy, đổi giờ hoặc địa điểm nghĩa là phải liên lạc lại từng người. Với thiệp online, bạn sửa nội dung trong thiệp, khách mở lại cùng một link sẽ thấy thông tin mới. Dù vậy vẫn nên nhắn một tin ngắn để khách biết thiệp vừa được cập nhật.
Mẹo nhỏ
- Gửi vào cuối tuần hoặc buổi tối khi khách có thời gian đọc
- Gửi lời mời riêng cho từng người, tránh gửi hàng loạt cùng một tin nhắn
- Ghi rõ hạn xác nhận ngay trong tin nhắn và trong thiệp